Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

PohlMedia Distribution UG (haftungsbeschränkt) 

Michael Pohl
Kicküm 1
58762 Altena
Germany, EU
E-Mail: info@pohlmedia-distribution.de

2. Datenschutzbeauftragte(r)

Nicole Pohl
Kicküm 1
58762 Altena
Germany, EU
Tel.: +49 (2352) 93680 42
E-Mail: nicole.pohl@pohlmedia-distribution.de

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO, des BDSG sowie für Endgeräte-/Cookie-Zugriffe nach dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/Anbahnung (Bestellung, Lieferung/Bereitstellung digitaler Inhalte, Support)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Pflichten (z.B. Aufbewahrung nach Steuer-/Handelsrecht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. nicht notwendige Cookies/Marketing, sofern eingesetzt)

4. Zugriffsdaten (Server-Logs) und Hosting

Beim Besuch unserer Website fallen technisch notwendige Daten an (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Geräte-/Browser-Informationen). Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur IT-Sicherheit und zur Fehleranalyse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: [z.B. 7–14 Tage] (bitte passend zu deinem Hosting/Setup eintragen).

5. Shopify als Shop-Plattform

Unser Online-Shop wird über die Plattform Shopify betrieben. Shopify verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung der Plattformleistungen personenbezogene Daten unserer Kunden (z.B. Bestell- und Kontaktdaten, technische Nutzungsdaten) als Dienstleister. Details zu Rollen und zur Datenverarbeitung (inkl. DPA) stellt Shopify in seinen rechtlichen Dokumenten bereit. 

Hinweis: Shopify bietet teilweise zusätzliche Funktionen/„Enhanced Services“ (z.B. Netzwerk-/Intelligence-Funktionen), bei denen Rollen und Datenflüsse abweichen können. Prüfe im Shopify-Admin, welche Funktionen aktiv sind. 

6. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

6.1 Bestellung / Checkout

Wenn du bei uns bestellst, verarbeiten wir insbesondere: Name, Rechnungs-/Lieferadresse (falls relevant), E-Mail, bestellte Produkte, Zahlungsstatus, Kommunikationsdaten sowie ggf. Lizenz-/Downloadinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.2 Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst (z.B. E-Mail), verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen).

6.3 Aufbewahrung

Wir speichern Vertrags- und Abrechnungsdaten im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Zahlungsabwicklung

In unserem Shopify-Checkout stehen Zahlungsarten zur Verfügung, die über integrierte Zahlungsanbieter abgewickelt werden. Für die Zahlungsabwicklung werden notwendige Daten (z.B. Name, Bestellinformationen, Betrag, Zahlungsstatus, ggf. Rechnungsadresse) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7.1 PayPal

Bei Zahlung via PayPal erfolgt die Zahlungsabwicklung durch PayPal. PayPal verarbeitet dabei Daten in eigener Verantwortung nach deren Datenschutzhinweisen. :contentReference[oaicite:8]{index=8}

7.2 2Checkout (Verifone)

Bei Zahlung über 2Checkout (Verifone) erfolgt die Zahlungsabwicklung durch den entsprechenden Zahlungsdienstleister. Dabei werden für die Zahlungsabwicklung erforderliche Daten übermittelt. Weitere Informationen stellt 2Checkout/Verifone in seinen Datenschutz-/DPA-Unterlagen bereit. 

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb des Shops erforderlich sind (z.B. Warenkorb, Checkout, Sicherheit). Für nicht notwendige Cookies (z.B. Statistik/Marketing), soweit eingesetzt, holen wir deine Einwilligung ein. Endgeräte-Zugriffe richten sich zusätzlich nach dem TDDDG. 

Cookie-Einstellungen kannst du über den Cookie-Banner/Consent-Manager (falls aktiv) sowie über die Browser-Einstellungen ändern.

9. Empfänger/Kategorien von Empfängern

  • Shop-Plattform/Hosting: Shopify (Bereitstellung des Online-Shops) 
  • Zahlungsdienstleister: PayPal, 2Checkout/Verifone (Zahlungsabwicklung) 
  • IT-/Support-Dienstleister (nur soweit erforderlich, z.B. Wartung/Fehlerbehebung)
  • Behörden/Steuerberater (sofern gesetzlich erforderlich)

10. Drittlandübermittlungen (z.B. USA)

Je nach eingesetzten Dienstleistern kann es zu Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere USA) kommen. Dies erfolgt nur, wenn die DSGVO-Vorgaben eingehalten werden, z.B. durch einen Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) für zertifizierte Unternehmen oder durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln). 

11. Deine Rechte

Du hast als betroffene Person insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Bei Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern.